6/11/2024      21:35:26

 

 

Como saber se o seu síndico está fazendo um bom trabalho?
Por: da Redação 

 

Especialista em condomínios, Márcio Rarchkorski aponta aquilo que ele entende como as principais práticas para garantir uma gestão eficiente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gerenciar um condomínio é uma tarefa desafiadora, e o papel do síndico é fundamental para o bom funcionamento do ambiente e a satisfação dos moradores. No entanto, Rarchkorski,  advogado que atua na área condominial, questiona como ter certeza se o síndico está realmente fazendo um bom trabalho.

 

Em entrevista à CondoLivre, fintech especializada em gestão condominial, Rarchkorski, que também é comentarista da TV Globo, fala como o cenário de gestão condominial mudou muito nos últimos anos, especialmente, com o avanço da tecnologia e a maior transparência nas finanças e operações.
 

"A transparência financeira, por exemplo, já é uma realidade consolidada em muitos condomínios graças ao uso de portais e aplicativos, que permitem aos moradores acompanhar os gastos em tempo real", afirma o advogado. Além disso, ele defende que é essencial que o síndico disponibilize contratos, orçamentos e balancetes resumidos, garantindo que todos os condôminos tenham clareza sobre o que está sendo feito com os recursos do condomínio. "Hoje, com o apoio de auditorias e pareceres mensais do conselho fiscal, esse processo se tornou algo tranquilo e bem resolvido", afirmou.
 

Este ponto, vai de encontro com as soluções oferecidas por fintechs, como a CondoLivre, que disponibiliza um portal para facilitar as conciliações de RHs de administradoras de condomínio, reduzindo o tempo, melhorando a transparência e acima de tudo, rentabilizando ainda mais as administradoras.
 

Controle orçamentário
 

Na entrevista, Rarchkorski destacou que manter o controle orçamentário é uma tarefa que exige cautela e bom senso.

 

"O síndico não precisa ser um super-herói, mas deve seguir práticas básicas, como consultar o conselho antes de qualquer gasto extraordinário, renegociar contratos anualmente e evitar usar o fundo de reserva sem justificativa. A ideia de que um 'bom síndico' é aquele que nunca aumenta os custos do condomínio é equivocada. O bom síndico é aquele que cuida do patrimônio e toma decisões conscientes, mesmo que isso envolva reajustes ou rateios extras", entende o advogado.

 

Atualmente, existem soluções como Empréstimo de Condomínio, onde o síndico pode aproveitar de taxas de juros baixíssimas e investir em melhorias, antes impensáveis para o condomínio, como geração de energia com painéis solares, revitalização de fachada e até mesmo instalação de portaria virtual.

 

 

 

 

 

 

 

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Henrique Rusca (Foto), Ceo da Condolivre, acrescentou que "a gestão financeira de um condomínio deve ser baseada em planejamento e transparência, e os síndicos precisam ser capacitados para lidar com essas demandas de forma profissional. Evitar aumentos pode parecer uma estratégia popular a curto prazo, mas muitas vezes compromete a manutenção e segurança do prédio a longo prazo. É imprescindível que os moradores entendam essa dinâmica."
 

Manutenção preventiva
 

A segurança e o bom estado das instalações também estão entre as principais responsabilidades de um síndico. "Hoje, a NBR (Norma Brasileira Regulamentadora) da ABNT exige que os condomínios mantenham uma rotina de manutenção preventiva, o que já se tornou uma obrigação legal. Sistemas de gestão de manutenções auxiliam os síndicos a acompanhar a periodicidade e execução das manutenções em tempo real, e muitos condomínios grandes já contam até com engenheiros para supervisionar esse processo", explicou o advogado.
 

Segundo Rarchkorski, a conscientização dos moradores sobre a importância de prevenir problemas em vez de apenas corrigi-los também cresceu.

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O advogado comentou que na "pós-pandemia, percebemos uma mudança de mentalidade. As pessoas estão mais cientes da necessidade de manter seus prédios seguros e bem conservados. É preciso estar atento às normas dos bombeiros, participar de brigadas de incêndio e ter planos de contingência para lidar com situações emergenciais, como vazamentos ou problemas com elevadores."
 

Rusca complementou: "a manutenção preventiva é um dos pilares da boa gestão condominial. Ignorar essa parte pode gerar custos ainda maiores no futuro. Existem contas que não podem esperar. Porque se esperar, pioram. E hoje, com o apoio das ferramentas tecnológicas disponíveis, o trabalho do síndico se torna muito mais eficiente, e isso reflete diretamente na segurança e conforto dos moradores".
 

Comunicação e agilidade no atendimento
 

Outra questão crucial na visão de Rarchkorski é a comunicação entre a gestão e os moradores. O advogado explicou que, atualmente, a velocidade de resposta é uma das principais expectativas dos condôminos. "A demanda por agilidade é crescente. Com o uso de aplicativos, e-mails e grupos de WhatsApp, os síndicos conseguem atender às solicitações de forma rápida e prática. Claro que algumas demandas são específicas e fogem da alçada do síndico, mas é importante que ele seja claro e ágil ao responder."
 

Para o Ceo, a comunicação é uma das áreas em que a tecnologia mais fez a diferença. "Hoje, a comunicação rápida e direta é essencial. Aplicativos, grupos de mensagem e até telas de elevadores são ferramentas poderosas que permitem ao síndico estar sempre em contato com os moradores. A Condolivre mesmo, possui atendimento 100% online, digital e personalizado! Isso facilita a interação, garantindo que as demandas dos moradores, funcionários e fornecedores sejam atendidas com rapidez e eficiência", contou.
 

Em suma, a boa gestão condominial envolve uma série de práticas que vão desde a transparência financeira até a manutenção preventiva e a comunicação eficiente.

 

"Hoje, com as ferramentas certas e uma postura profissional, os síndicos podem garantir que seus condomínios sejam administrados com transparência, segurança e agilidade", concluiu Rusca.
 

Sobre a Condolivre
 

A Condolivre é uma fintech de soluções financeiras para o universo dos condomínios. As soluções da plataforma englobam crédito consignado, crédito para condomínios e antecipação de notas fiscais.

 

Hoje, a empresa já alcançou a marca de R$100 milhões em crédito disponibilizado em pouco mais de 3 anos de operação e conquistou o Top 10 no Ranking Empresas em Expansão da Exame.